Cómo compartir videos en línea para recibir comentarios y aprobación (2023)

Si alguna vez ha intentado compartir videos por correo electrónico, sabrá lo frustrante que puede ser. Y es fácil ver por qué.

Un video típico de 30 segundos puede tener un tamaño de hasta 250 MB. Pero el tamaño máximo de archivo adjunto para la mayoría de los clientes de correo electrónico es de 25 MB, lo que hace que su video sea 10 veces más grande.

Pero no te preocupes. Hay muchos trucos para facilitar el intercambio de videos, sin importar cuán grandes sean sus archivos. Y si está buscando una mejor manera de obtener comentarios sobre los videos, pase al número cinco para ver cómosoftware de revisión de vídeopoder ayudar.

Entremos en ello.

1. Verifique el tamaño de su archivo de video

Si tiene algunos problemas para compartir videos, lo primero que debe hacer es verificar qué tan grande es su archivo de video.

Los clientes de correo electrónico y las aplicaciones de mensajería tienen límites de carga de archivos. Por lo tanto, este paso puede ayudarlo a determinar si existe alguna posibilidad de que su video tenga el tamaño correcto o si debe buscar otrosopciones para compartir videos(más sobre eso un poco más adelante).

Cómo verificar el tamaño de un archivo de video en Windows

Siga estos cuatro sencillos pasos:

1. AbiertoExplorador de archivos
2. Navegue a la carpeta que contiene su archivo de video
3. Haga clic en su archivo de vídeo
4. Compruebe el tamaño del archivo en la esquina inferior izquierda de la ventana

Cómo verificar el tamaño de un archivo de video en Mac

Siga estos cuatro pasos:

1. Abrir buscador
2. Navegue a la carpeta que contiene su archivo de video
3. Haga clic derecho en su archivo de video y haga clic en Obtener información
4. Compruebe el tamaño del archivo en la esquina superior derecha

2. Verifique el límite de archivos adjuntos de su cliente de correo electrónico o aplicación de mensajería

Una vez que sepa qué tamaño tiene su archivo de video, puede compararlo con el límite de archivos adjuntos de su cliente de correo electrónico o aplicación de mensajería.

Estos son los límites de fijación de todas las herramientas más populares:

• Perspectiva: 20 MB
• Gmail: 25 MB
• Yahoo: 25 MB
• Correo Apple iCloud: 20 MB
• WhatsApp: 16 MB
• Holgura: 1 GB
• Equipos de Microsoft: Aproximadamente 28 KB*

* Nota: Microsoft tiene un límite de carga mucho mayor de 250 GB para SharePoint.

3. Renderice un video más pequeño o comprímalo

Si su archivo de video tiene menos de 200 MB, puede modificar la configuración de procesamiento o comprimir archivos de video grandes para reducir el tamaño del archivo. Esto debería hacerlo lo suficientemente pequeño como para compartir videos utilizando los clientes de correo electrónico más populares.

Pero si su video está muy por encima del límite o si desea configurar unproceso de revisión y aprobación de videospara su contenido, salte a los pasos cuatro o cinco.

Cómo renderizar un video más pequeño

Si está exportando su archivo consoftware de postproducción de vídeocomo Adobe Premiere Pro o After Effects, puede ajustar la configuración de procesamiento para reducir el tamaño de su video.

Aquí hay algunas cosas que puede probar:

• Ajuste la configuración de codificación de tasa de bits a VBR, 2 pasadas
  La tasa de bits es la cantidad de datos por segundo en su video, y VBR significa "tasa de bits variable". Con esta configuración activada, el codificador de Adobe hará dos pases de su video: una vez de principio a fin, luego otra vez de principio a fin. Esto suele tardar un poco más, pero hace que la codificación sea más eficiente y reduce el tamaño del archivo.
• Reducir la resolución de exportación
  Si exportaste tu video original a 4K (3840 x 2160 píxeles), deberías intentar exportarlo a 1080p (1920 x 1080 píxeles) o 720p (1280 x 720 píxeles). Esto hará que el tamaño total de su video sea más pequeño, tanto en términos de resolución como de tamaño de archivo.

Seguir estos dos pasos podría reducir su video a alrededor del 10% de su tamaño original.

Cómo comprimir archivos de video grandes

Si su video aún es demasiado grande para compartirlo, puede comprimirlo con una herramienta gratuita como Handbrake.

Como prueba, intenté comprimir nuestro video explicativo de Filestage usando la configuración a continuación. El video original tiene una duración de 1 minuto y 44 segundos y se reprodujo a 1080p. El tamaño del archivo era de 231 MB, pero Handbrake logró reducirlo a 34 MB, ¡una reducción de más del 85 %!

Así es como se comprimen archivos de video grandes con Handbrake:

1. Descargar e instalarfreno de mano
2. Arrastra y suelta tu video en la interfaz
3. Clickea en elResumenpestaña
4. Marque la casilla junto aWeb optimizadoestá marcado

5. Clickea en elVideopestaña
6. Comprobar elCódec de vídeose establece enH.264 (x264)
7. Comprobar elVelocidad de fotogramas (FPS)se establece enLo mismo que la fuente
8. Selecciona elCalidad constantea20

9. Hacer clicNavegaren la parte inferior derecha para elegir una carpeta de destino para su video
10. Hacer clicIniciar codificaciónen la parte superior de la pantalla

4. ¿Todavía demasiado grande? Cargue su video usando un servicio de transferencia o una unidad en la nube

Si no puede reducir su video al tamaño correcto para su cliente de correo electrónico o aplicación de mensajería, ¡no se preocupe! En su lugar, puede usar un servicio de transferencia gratuito o una unidad en la nube para compartir archivos de video, siempre que tengan menos de 2 GB cada uno.

Si sus archivos de video tienen más de 2 GB, salte al paso cinco para ver cómo puede compartir archivos de video grandes de hasta 20 GB con Filestage.

Comparte videos a través de enlaces con WeTransfer

WeTransfer es una herramienta gratuita para compartir archivos que le permite cargar su contenido y compartirlo a través de un enlace o correo electrónico.

Aquí se explica cómo compartir videos con WeTransfer:

1. Ir aTransferimos
2. Haga clic en los tres puntos en la esquina inferior izquierda para elegir entre una transferencia por correo electrónico o enlace
3. Sube tus archivos y escribe un mensaje
4. Hacer clicTransferir

Esta es una forma rápida de compartir archivos de video con un espacio de almacenamiento gratuito de 2 GB. Pero hay un par de inconvenientes.

Primero, las personas deberán descargar su contenido de video antes de poder verlo. Y segundo, los enlaces de descarga caducan después de siete días, lo que puede causar retrasos frustrantes durante lacolaboración de vídeoproceso.

Comparte videos a través de enlaces con Dropbox

Dropbox es una unidad en la nube que facilita compartir archivos de video por correo electrónico o chat. A diferencia de WeTransfer, los enlaces para compartir videos no se agotan con Dropbox. Para que pueda enviar archivos y estar seguro de que sus compañeros de equipo y clientes pueden acceder a ellos, incluso si no los descargan de inmediato.

Aquí se explica cómo compartir videos con Dropbox:

1. Crea un gratisbuzóncuenta y ábrala en su navegador
2. Sube tu video
3. Coloca el cursor sobre tu archivo de video y haz clic enCompartir
4. Hacer cliccrear un enlaceen la ventana que aparece
5. Pegue el enlace en un correo electrónico o mensaje de chat

El único inconveniente de Dropbox es que su límite de tamaño de 2 GB se aplica a toda su cuenta, no a cada video individual. Entonces, si desea compartir cuatro videos diferentes, su límite para cada video se reduce instantáneamente a 500 MB.

Si desea más espacio de almacenamiento, deberá actualizar a Personal Plus por $ 9.99 por mes, lo que le daría 2 TB de almacenamiento. O, si es un usuario comercial, puede obtener 5 TB con Business Standard por $12.50/usuario por mes.

Comparte videos a través de enlaces con Google Drive

ConGoogle Drive, puede enviar archivos a cualquier persona dentro o fuera de su organización. Dependiendo de la función que establezca para un determinado espectador (Visor, Comentarista o Editor), podrá ver, editar o comentar su video.

Una vez que tenga su video en Google Drive, todo lo que tiene que hacer es enviar el enlace a la persona y podrá ver el video sin usar su propio espacio de almacenamiento.

Aquí se explica cómo compartir videos con Google Drive.

1. Seleccione el archivo que desea compartir
2. Haz clic en Compartir
3. En "Acceso general", haga clic en la flecha hacia abajo
4. Elija Cualquiera con el enlace
5. Para decidir qué rol tendrán las personas, seleccione Visor, Comentarista o Editor.
6. Haga clic en el enlace Copiar
7. Haga clic en Listo
8. Pegue el enlace en un correo electrónico o donde quiera compartirlo

Además, la aplicación móvil Google Drive puede facilitarle la vida al compartir archivos de video de gran tamaño con solo unos pocos clics en su teléfono.

Al crear una cuenta gratuita de Google, obtendrá automáticamente un espacio de almacenamiento gratuito de 15 GB. Si necesita actualizaciones, Google ofrece suscripción paga para Google One, con el paquete inicial de 100 GB de espacio de almacenamiento.

5. ¿Necesitas recibir comentarios sobre tus videos? Prueba Filestage

Compartir videos en línea es más fácil que nunca. Pero colocar ese video en la bandeja de entrada de su colega o cliente es solo la mitad de la batalla.

Aquí hay cuatro problemas con compartir videos en línea:

• Tiempo de espera de los enlaces de transferencia (¡todos hemos estado allí!)
• Los revisores pasan horas escribiendo códigos de tiempo y comentarios
• Todos dan su opinión en cadenas de correo electrónico separadas
• Los editores de video se quedan con comentarios confusos y poco claros

Eso significa más reuniones para alinearse, más rondas de revisión y menos tiempo dedicado a crear su mejor trabajo.El video marketing no va a desaparecer pronto, por lo que necesita una forma mejor y más eficiente de compartir videos en línea. Veamos cómo puede compartir archivos de video y obtener comentarios y aprobación en cuatro simples pasos, todo en un solo lugar.

Aquí está nuestro resumen completo de losmejores herramientas de comentarios de video.

Cargue archivos de video para compartirlos con sus revisores

con Filestagesoftware de revisión de vídeo, es fácil compartir videos en línea. Tus compañeros de equipo y clientes pueden revisarlos en su navegador sin necesidad de descargar nada ni crear una cuenta.

Así es como carga archivos de video con Filestage:

1. AbiertoEscenario de archivososolicitar una prueba gratuita
2. Crea un proyecto y dale un nombre.
3. Arrastra y suelta tus videos en tu proyecto (hasta 20 GB por video)

Y debido a que Filestage es una herramienta todo en uno para administrar suproceso de revisión y aprobación de videos, también puede configurar pasos de revisión para diferentes tipos de revisores. Esto ayuda a mantener organizados los comentarios y las versiones y le brinda una visión clara de dónde se encuentran sus videos en el proceso de aprobación.

Compartir video en línea con un enlace

Filestage facilita compartir videos en línea con un enlace. Y a diferencia de otrosherramientas para compartir archivos, tus enlaces duran tanto como tus proyectos. Para que no tengas que perder el tiempo enviando los mismos videos una y otra vez.

Aquí se explica cómo compartir videos a través de enlaces con Filestage:

1. Invita a tus compañeros de equipo a colaborar en tu proyecto
   Haga clic en el icono de invitación en la esquina superior derecha de su tablero para agregar colaboradores a su proyecto. Recibirán un correo electrónico con un enlace para acceder a todos los archivos y revisar los pasos de su proyecto.
2. Invita a los revisores a tus pasos de revisión
   Haga clic en el ícono de invitación en uno de sus pasos de revisión para agregar revisores. Recibirán un correo electrónico con un enlace para acceder a todos los archivos en ese paso de revisión. Entonces, si subes nuevos videos o versiones, tendrán acceso automáticamente.
3. Compartir un enlace a una reseña de video específica
   Abra la revisión de video que desea compartir, luego copie y pegue el enlace en un correo electrónico o mensaje de chat. Cuando alguien haga clic en el enlace, podrá ver su video en su navegador y ver los comentarios que se hayan agregado.

Sus revisores podrán ver el contenido de su video y dar su opinión en cualquier dispositivo, lo que ayudará a que su proceso de comentarios sea rápido y fácil de usar en forma remota.

Recopile comentarios sobre sus archivos de video

¿Cansado de pasar horas comparando códigos de tiempo con tus ediciones de videos de YouTube? Esos días han terminado.

Con Filestage, los códigos de tiempo se crean automáticamente cada vez que alguien agrega un comentario. Sus revisores pueden hacer clic en cualquier lugar mientras miran su video para crear un marcador y una marca de tiempo. Luego, cuando haga clic en su comentario, saltará instantáneamente al marco del que estaban hablando.

Aquí hay algunas otras formas en que Filestage facilita la revisión de contenido de video:

• Anotaciones: dibuje en el contenido para agregar claridad a sus comentarios
• Archivos adjuntos: comparta referencias o archivos importantes como fuentes y logotipos
• Aspectos destacados: seleccione palabras y oraciones específicas que necesitan edición
• Tachas: seleccione qué partes de un documento desea eliminar

Una vez que sus compañeros de equipo y clientes hayan terminado de agregar comentarios, pueden "Solicitar cambios" o "Aprobar" su edición de video. Su estado de revisión se actualizará en su tablero para que sepa en qué videos trabajar a continuación.

Colabora en los comentarios hasta que obtengas la aprobación.

Aquí es donde Filestage realmente entra en juego.

Al hacer que todos sus revisores estén en la misma página desde el principio, es fácil intercambiar ideas en los comentarios. Y si detecta algún conflicto o desacuerdo, puede alinearse rápidamente antes de comenzar con la siguiente versión, ahorrando días (si no semanas) en rondas de revisión innecesarias.

Aquí hay tres formas en que Filestage facilita la colaboración:

• Listas de tareas pendientes: la barra lateral de comentarios funciona como una lista de tareas pendientes para los editores de video, por lo que su equipo puede marcar los comentarios uno por uno para asegurarse de que se hayan abordado los comentarios de todos.
• Historial de versiones: todos sus compañeros de equipo y revisores pueden volver a la revisión de video anterior en segundos, por lo que es fácil ver qué buscar en la nueva edición.
• Decisiones de revisión: los revisores pueden optar por "Aprobar" un archivo o "Solicitar cambios" para que siempre tenga claro el estado de su contenido

Comparta archivos de video grandes de hasta 20 GB

Con Filestage, puede compartir archivos de video grandes de hasta 20 GB cada uno. Sus partes interesadas pueden abrirlos en su navegador en segundos para comenzar a agregar comentarios o dar su aprobación.

El espacio de almacenamiento total para usted y su equipo varía de 75 GB a ilimitado, según su plan. Sea lo que sea en lo que esté trabajando, hay mucho espacio de almacenamiento gratuito para todo su contenido.

Proteja con contraseña su contenido para compartir videos privados

Si está compartiendo contenido de video confidencial, como las próximas campañas de marketing, es natural que desee mantenerlo en secreto.

Con Filestage, puede agregar una contraseña a su contenido con un par de clics. Luego puede compartir esto con sus compañeros de equipo o clientes, dándoles acceso exclusivo a su contenido. Entonces, incluso si alguien más obtiene su enlace de revisión, no podrá ver ni comentar sus videos.

Con nuestro plan Enterprise, incluso puede solicitar que los revisores verifiquen sus direcciones de correo electrónico antes de acceder a su contenido.

Elija la mejor herramienta para compartir videos en línea para su caso de uso

Veamos tres casos de uso diferentes para ayudarlo a encontrar el sitio adecuado para compartir videos en línea:

1. Rara vez comparte archivos de video y no necesita comentarios ni aprobación
   Vaya a WeTransfer. Suponiendo que su video tenga menos de 2 GB, esto le permitirá cargar su video y enviar un enlace de transferencia a cualquier persona que lo necesite. ¡Solo asegúrese de que lo descarguen dentro de los siete días, de lo contrario, el enlace expirará!
2. Comparte archivos de video regularmente pero no necesita comentarios ni aprobación
   Ve a Google Drive. Obtendrá 15 GB de almacenamiento gratuito, a diferencia del límite de 2 GB de Dropbox. Y también podrá elegir exactamente qué cuentas de correo electrónico pueden ver o descargar sus videos.
3. Compartes archivos de video regularmente para recibir comentarios y aprobación.
   Ir a Filestage. Puedes subir videos de hasta 20 GB cada uno. Y a diferencia de todas las demás opciones, puede recopilar comentarios, administrar versiones y colaborar en su contenido, ¡desde la v1 hasta la final!

Tus preguntas sobre compartir videos, respondidas

¿Cómo reduce el tamaño del archivo para compartir videos en línea?

Puede reducir el tamaño de archivo de sus videos renderizando una versión más pequeña o comprimiéndolos con una herramienta como Handbrake. Puedes leer nuestra guía completa sobre cómocomparte archivos de video grandes aquí.

¿Cuál es la mejor manera de compartir un video en línea?

Filestage es la mejor manera de compartir videos en línea si desea recibir comentarios y colaborar en su contenido. Pero si solo desea enviar un video con un enlace y su video tiene menos de 2 GB, WeTransfer hará el trabajo.

¿Cómo se comparten archivos de video en línea?

Puede compartir archivos de video en línea de forma gratuita utilizando herramientas como WeTransfer, Dropbox y Google Drive. Pero si necesita revisar sus videos con compañeros de equipo y partes interesadas, estará mejor con Filestage. Es una plataforma completa para compartir contenido creativo, recopilar comentarios, colaborar en nuevas versiones y obtener aprobación.

¿Cómo se comparte un video en línea de forma privada?

Puede compartir un video de forma privada cargándolo en su proyecto de Filestage y activando la protección con contraseña. Esto agregará una contraseña a todos los archivos en su paso de revisión, por lo que no debe preocuparse por enviar contraseñas diferentes para cada video que comparta.

¿Cómo se comparten videos grandes en línea?

Comparta videos grandes en línea (hasta 20 GB) con Filestage. Invite a sus revisores a echar un vistazo o copiar y pegar el enlace en un correo electrónico o mensaje de chat. Luego, todos pueden agregar comentarios y colaborar en los comentarios hasta que obtenga la aprobación.

¿Cómo se sube un vídeo a un enlace?

Cargue su video en Filestage, luego invite a sus compañeros de equipo y revisores dentro de la plataforma o copie y pegue la URL en un correo electrónico o mensaje de chat. Cualquiera que tenga el enlace podrá ver su contenido en su navegador, desde cualquier dispositivo, lo que ayudará a que su proceso de revisión y aprobación avance.

¿Cómo se comparten archivos de video grandes de forma gratuita?

WeTransfer o Dropbox ofrecen espacio de almacenamiento gratuito para archivos de video grandes (videos de hasta 2 GB).

Simplemente cargue sus videos, luego puede crear un enlace de transferencia y copiarlo y pegarlo en un correo electrónico o mensaje de chat. Si desea compartir archivos de video más grandes, necesitará un plan pago.

¿Puedes compartir archivos de video grandes por correo electrónico?

Solo puede compartir archivos de video de hasta 25 MB cuando los carga como archivos adjuntos. Pero si carga sus videos en una herramienta como Filestage, WeTransfer o Dropbox, podrá pegar un enlace en su correo electrónico y obtener mucho más almacenamiento gratuito para compartir sus videos.

¿Cómo compartes un video con varias personas?

Puede compartir un video con varias personas usando Filestage. Simplemente cree un paso de proyecto y revisión (por ejemplo: equipo de marketing). Luego invite a todas las personas que desee a ver su video y dé su opinión. ¿Y lo mejor? Cuando cargue nuevos videos o versiones de su proyecto, ¡se compartirá con las mismas personas automáticamente!

Pensamientos finales

El video es uno de los formatos de marketing más emocionantes y efectivos. Pero compartir videos en línea y recopilar comentarios lo convierte en una molestia. Si alguna vez ha intentado consolidar códigos de tiempo y comentarios sobre el contenido de su video, sabrá a lo que me refiero.

de Filestagesoftware de colaboración de vídeohace que todos esos dolores desaparezcan. Puede configurar proyectos y revisar pasos para centralizar su proceso de revisión. Luego, puede compartir videos y recopilar comentarios en varias versiones hasta que obtenga la aprobación.Solicitar una pruebapara darle una oportunidad en uno de sus proyectos.